Verslas ir jo valdymo pobūdis vis tobulėja. Kiekvieną dieną vis daugiau įmonės sričių kompiuterizuojamos ir automatizuojamos. Vis dažniau įmonės susimasto ir pasinaudoja galimybe savo prekes ir paslaugas parduoti internetu. Elektroninei prekybai sparčiai plečiantis susiduriama ir su naujais iššūkiais. Vienas šio proceso “galvos skausmų” – tai buhalterija. Kaip suderinti sąskaitas, klientų duomenis, atsiskaitymus? Kaip susieti el. prekybą su buhalterine sistema? Atsakymas paprastas – reikia integruoti šias sistemas.
Kodėl reikia integruoti?
Jeigu šios sistemos nėra integruojamos atsiranda daug papildomo rankinio darbo Jūsų finansininkams:
- Suvesti sąskaitas iš naujo;
- Atlikti prekių nurašymą;
- Sudėlioti sąskaitų dengimus;
- Iš naujo suvesti ir kaupti klientų duomenis;
- ir t.t.
Šis papildomas darbas, gali reikalauti papildomų kaštų. Dėl šių padidėjusių išlaidų sumažėja Jūsų pelnas.
Ką integracija duodą gero?
Pagrindinis integracijos tikslas – tai pardavimo proceso automatizavimas bei rankinio darbo mažinimas. To pasekoje yra:
- Mažinamos išlaidos buhalterijos tvarkymui;
- Mažinama klaidų ir netikslumų galimybė;
- Aiškiau galima stebėti ir kontroliuoti pardavimo procesus.
Kiek integracija kainuoja?
Integracijos kaina santykinai yra nedidelė. Tiksli kaina priklauso nuo integravimo taškų, buhalterinės programos ir pan. Kiek tas nedidelė? Matuokim darbuotojų atlyginimais. Sakykim per mėnesį Jūsų finansininko atlyginimas yra 1500 Lt. Šio darbuotojo išlaikymas įmonei atsieina maždaug 2000 LT. Integracija gali kainuoti tik pusę šio darbuotojo atlyginimo. Manau akivaizdu kad integracija yra finansiškai naudinga ir nebrangi.
Kokie trūkumai?
Praktiškai visus trūkumus atperka gaunama nauda. Kokie konkrečiai trūkumai? Akivaizdu, kad:
- Reikalingos papildomos investicijos;
- Reikalingas įsigilinimas į veiklos procesus ir tam tikrų apribojimų priėmimas;
- Darbuotojų apmokymas ar supažindinimas;
- Įmonės atstovų ar vadovų domėjimasis integracijos procesu.
Su kokiomis buhalterinėmis programomis ar verslo valdymo sprendimais galima integruoti?
Kiekviena integracija reikalauja analizės, kad tiksliai įvardinti integracijos galimybes ir sąlygas. Mes drąsiai galime teigti, kad mūsų el. parduotuvę galima integruoti su buhalterine programa PRAGMA 4 ar RIVILĖ, su verslo valdymo sprendimais tokiais kaip Navision ar su 1C platformos sprendimais. Praktika rodo, kad mūsų sistemos puikiai tinka šių integracijų atlikimui.
Tenka pripažinti, kad integracijos procesas nėra itin paprastas ypač jei naudojama programinė įranga yra standartinė ir nėra galimybių ją keisti. El. parduotuvė su TVSP turi galimybę integracijoms su buhalterinėmis programomis, prekių tiekėjais ar kitomis sistemomis. Jeigu Jums reikalingas individuali realizacija ar integracija – kreipkitės į mus ir mes rasime Jums puikiai tinkamą sprendimą.
